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昆山檔案托管相關知識

發布日期:2019-07-08 00:00 來源:http://www.staciehays.com 點擊:

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解答一:檔案管理單位必須有人事管理權限 學校托管無效

“我畢業后檔案一直放在學校,好像也沒關系吧?”“我們老師說,工齡從畢業開始就自動計算了,跟檔案托不托管無關?!泵慨斢浾吲c身邊的同事或朋友聊起檔案的問題時,類似的回答不在少數,那么,這樣的認為是正確的嗎?

“所有畢業生應該從這個誤區中走出來,畢業之后你的檔案還放在學校是屬于無效的,因為它不能記錄你在工作時期的表現,應該及時把你的檔案轉移到生源所在地或就業單位所在地的人事部門的人才中心,辦理人事代理手續,這樣你的檔案才算是激活了,包括工齡在內的一切人事關系就有了?!焙?谑腥瞬艅趧恿涣鞣罩行闹魅卫钊岣嬖V記者,檔案必須有具備人事管理權限的單位進行管理,目前國內具有這一權限的只有黨政機關、事業單位、大型國企以及政府人事部門的人才交流中心。前三者主要針對公務員及在編人員的檔案接收管理,人才交流中心則負責絕大多數非公企業聘用人員的檔案管理。

李全玲還表示,畢業生檔案轉到人才中心后,應當及時辦理人事代理手續,今后不管到哪里就職,都可以有工齡連續計算,同時人事關系可以在不同城市間正常流動。并且,工齡達到一年以后,當地人才交流中心就會幫你辦理轉正定級手續,今后報考公務員時,之前累計的工齡就可以納入退休前的全部工齡。

解答二:檔案個人托管屬違法行為 拆封會被拒收

采訪過程中,記者看到不少畢業生手持檔案前來辦理手續,其中一位畢業生告訴記者,學校允許他們自己領取檔案或者代為寄送,他之所以選擇自己領取回來辦理檔案托管,是覺得這樣放心一點,而另一位畢業于西北某師范大學二級學院的畢業生則稱,學校是直接將檔案發給學生自己回來辦理手續。

對此,李全玲主任無奈地向記者透露,每年來人才服務交流中心報到的畢業生中,有很多都是自己拿著檔案過來的,這些學生多為民辦院校畢業?!斑@是嚴重違反《中華人民共和國檔案管理法》的規定的,因為《檔案法》明確規定個人不能私自帶有檔案,學校應該按照報到證上所寫的地方,通過機要件將檔案寄到當地人事部門?!?/span>

那么,對于畢業生個人攜帶檔案的情況,人才服務交流中心是怎樣對待的呢?李全玲表示,一般而言,中心會出于人性化考慮,采取特事特辦,只要檔案袋未被拆封,他們還是會正常接收及辦理相關手續的,但她也希望無論是畢業生,還是已經工作了需要辦理調檔的人員,一定要認識到檔案調轉的嚴肅性,盡量由學?;騿挝煌ㄟ^機要寄送,以避免不必要的麻煩。

解答三:檔案須在畢業后2年內辦理托管 否則將成死檔

隨著近幾年畢業生就業問題的日益嚴峻,許多大學生在離開學校后,并不能很快找到工作,因此也疏忽了檔案的及時調轉,以為還沒找好工作就不需要去人才中心辦人事代理。而根據相關規定,畢業生應當在畢業后的2年內,持學校開具的報到證前往具有人事管理權限的單位進行報到登記。

據李全玲主任介紹,畢業后2年內,??谏吹膶W生的檔案就通過學校機要件寄到??谑腥瞬沤涣鞣罩行?非??谏吹膶W生不在??诰蜆I的,檔案就由學校機要寄回生源地人事部門;非??谏磳W生在??诰蜆I的,就要向??谑腥瞬沤涣鞣罩行奶岢錾暾?,交齊畢業證、勞動合同原件、用人單位營業執照等材料,中心就會出具改派函或調檔函,若檔案仍在學校則從學校直接調至??谑腥瞬沤涣鞣罩行?。

李全玲特別強調,大學生畢業后,一定要及時將檔案存放在報到證派遣單位,個人不得自己保管,如繼續存放在學校且超過2年的報到期限,則檔案有可能成為死檔,會在以后的人事事務中給自己造成很多的不便,包括無法進行異地人事關系調動、無法有效計算工齡、無法開具出國證明、甚至是無法正常結婚等。

個人檔案很重要

在中國,個人的人事檔案有著不可替代的作用,即使在人力資源實現市場化配置后,人事檔案仍有著舉足輕重的作用。它證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的軌跡,是具有使用價值和保存價值的重要文件材料。目前個人需要的司法公證、職稱申報、報考研究生、開具個人證明、辦理正式錄用、辦理調動、辦理退休手續等都要用到人事檔案。如果人事檔案由無人事管理權限的單位或個人保管(遺失或材料不齊),就會在今后的人事調動中無法調動,給個人工作、生活帶來不便。因此,從學校畢業后及時辦理好個人檔案的管理,是每個畢業生在轉換身份時需要認真重視的一道工作


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